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Cabinets

Configurer les emplacements des cabinets, les horaires, les coordonnées et les fermetures dans Zermmi.

Aperçu

L'onglet Cabinets est l'endroit où vous configurez les emplacements individuels des cabinets, y compris les détails opérationnels qui impactent directement la planification, la facturation et les interactions avec les patients.

Accès : Paramètres d'Organisation > Onglet Cabinets

Ce que vous pouvez configurer :

  • Identification du cabinet et détails légaux
  • Coordonnées (téléphone, email, site web)
  • Adresse physique
  • Fuseau horaire, devise et formats d'affichage
  • Horaires d'ouverture (horaire jour par jour)
  • Fermetures et congés du cabinet

Référence Rapide

| Section | Paramètres Clés | Impact | |---------|-------------|--------| | Général | Nom, Nom Légal, Numéro Fiscal, IBAN, Taux de TVA | Facturation, factures, documents légaux | | Contact | Téléphone, Email, Site Web | Communications avec les patients, présence en ligne | | Adresse | Rue, Ville, Code Postal, Pays | Dossiers patients, directions, courrier | | Paramètres | Fuseau horaire, Devise, Formats Date/Heure | Tous les affichages, planification, données financières | | Horaires | Heures d'ouverture/fermeture par jour | Disponibilité du calendrier, fenêtres de réservation | | Fermetures | Congés, vacances, événements | Bloque les rendez-vous, empêche les réservations |

Section 1 : Informations Générales

Configurez l'identification du cabinet et les paramètres financiers.

Champs

| Champ | Type | Requis | Description | |-------|------|----------|-------------| | Nom | Texte | Oui | Nom d'affichage du cabinet (affiché dans toute l'application) | | Nom Légal | Texte | Non | Nom légal officiel de l'entreprise | | Numéro Fiscal | Texte | Non | Numéro d'enregistrement fiscal/TVA pour cet emplacement | | IBAN | Texte | Non | Numéro de compte bancaire pour les paiements | | Taux de TVA | Nombre | Non | Taux de taxe sur la valeur ajoutée en pourcentage (ex : 7.7 pour 7,7%) |

Section 4 : Paramètres

Configurez le fuseau horaire, la devise et les formats d'affichage qui affectent l'ensemble du cabinet.

Champs

| Champ | Type | Requis | Options/Format | |-------|------|----------|----------------| | Fuseau Horaire | Liste déroulante | Oui | Noms de fuseau horaire IANA (ex : Europe/Zurich) | | Devise | Liste déroulante | Oui | CHF, EUR, USD | | Format de Date | Liste déroulante | Oui | dd.MM.yyyy, MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd, d MMMM yyyy | | Format d'Heure | Liste déroulante | Oui | HH:mm (24 heures), h:mm a (12 heures) |

Détails des Champs

Fuseau Horaire

Ce que c'est : Le fuseau horaire où votre cabinet opère.

Exemples :

  • Europe/Zurich
    (Suisse)
  • Europe/Paris
    (France)
  • Europe/Brussels
    (Belgique)
  • America/Montreal
    (Canada)

Importance critique :

  • Tous les horaires de rendez-vous sont stockés et affichés dans ce fuseau horaire
  • Changer de fuseau horaire affecte la façon dont les rendez-vous existants s'affichent
  • Doit être défini avant de planifier des rendez-vous

Devise

Ce que c'est : La devise utilisée pour toutes les transactions financières.

Options :

  • CHF (Franc Suisse)
  • EUR (Euro)
  • USD (Dollar Américain)

Où c'est utilisé :

  • Tarification des traitements
  • Factures
  • Enregistrements de paiement
  • Rapports financiers
  • Tous les affichages de devise dans l'application

Section 5 : Horaires d'Ouverture

Définissez quand votre cabinet est ouvert pour les rendez-vous.

Aperçu

Définissez les heures d'ouverture et de fermeture pour chaque jour de la semaine. Le calendrier utilise ces horaires pour :

  • Déterminer la plage de temps visible dans les vues du calendrier
  • Valider la planification des rendez-vous
  • Contrôler la disponibilité de réservation en ligne
  • Afficher les heures du cabinet aux patients

Horaires Courants

Cabinet Standard Lundi-Vendredi

Lundi:    08:00 - 17:00
Mardi:    08:00 - 17:00
Mercredi: 08:00 - 17:00
Jeudi:    08:00 - 17:00
Vendredi: 08:00 - 17:00
Samedi:   Fermé
Dimanche: Fermé

Section 6 : Fermetures

Marquez les dates où votre cabinet est fermé pour les congés, vacances, maintenance ou événements spéciaux.

Aperçu

Les fermetures empêchent la planification de rendez-vous pendant les périodes bloquées et apparaissent sur le calendrier comme du temps indisponible.

Utiliser les fermetures pour :

  • Jours fériés nationaux (ex : Noël, Nouvel An)
  • Vacances du cabinet (tout le personnel absent)
  • Maintenance ou rénovation des installations
  • Jours de formation du personnel
  • Fermetures d'urgence

Champs

| Champ | Type | Requis | Description | |-------|------|----------|-------------| | Raison | Texte | Oui | Description de pourquoi le cabinet est fermé | | Date de Début | Date | Oui | Premier jour de fermeture (aujourd'hui ou futur) | | Date de Fin | Date | Oui | Dernier jour de fermeture (doit être ≥ date de début) | | Toute la Journée | Basculer | Oui | Si vrai, jour(s) entier(s) fermé(s); si faux, spécifier les heures | | Heure de Début | Heure | Conditionnel | Requis si "Toute la Journée" est désactivé | | Heure de Fin | Heure | Conditionnel | Requis si "Toute la Journée" est désactivé |

Permissions

Qui Peut Modifier les Paramètres du Cabinet

Seuls les utilisateurs avec des permissions de gestion du cabinet peuvent modifier ces paramètres.

Rôles typiques avec accès en modification :

  • Administrateurs Système
  • Propriétaires de Cabinet
  • Gestionnaires de Cabinet
  • Gestionnaires de Bureau (dans certaines configurations)

Documentation Connexe

Liste de Vérification de Référence Rapide

Configuration Initiale du Cabinet :

  • [ ] Définir le nom du cabinet
  • [ ] Ajouter les coordonnées (téléphone, email)
  • [ ] Entrer l'adresse physique
  • [ ] Définir le fuseau horaire (critique !)
  • [ ] Choisir la devise
  • [ ] Choisir les formats de date et d'heure
  • [ ] Configurer les horaires d'ouverture pour chaque jour
  • [ ] Ajouter les congés/fermetures connus

Maintenance Régulière :

  • [ ] Réviser les horaires trimestriellement
  • [ ] Mettre à jour les fermetures pour les congés à venir
  • [ ] Vérifier que les coordonnées sont à jour
  • [ ] Vérifier le taux de TVA si les lois fiscales changent
  • [ ] Confirmer l'adresse si vous déménagez