Politique de Confidentialité

1. Informations collectées

Lorsque vous utilisez PerioChart, nous collectons les informations que vous fournissez directement, notamment votre nom, adresse e-mail, nom de cabinet et qualifications professionnelles lors de l'inscription. Nous collectons également les données patient que vous saisissez dans le système, telles que les noms des patients, dates de naissance et données de charting parodontal.

2. Utilisation de vos informations

• Fournir et maintenir le service PerioChart
• Gérer votre compte et votre abonnement
• Traiter les paiements via notre prestataire de paiement (Stripe)
• Transformer la parole en valeurs du chart lorsque vous utilisez le charting vocal
• Envoyer les communications essentielles du service
• Améliorer et développer la plateforme

3. Stockage et sécurité des données

Toutes les données sont stockées de manière sécurisée avec un chiffrement conforme aux normes de l'industrie. Les données patient et cliniques sont stockées dans des bases de données sécurisées à accès contrôlé. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification ou destruction non autorisés.

4. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles ni les données patient à des tiers. Nous ne partageons les données qu'avec les prestataires nécessaires au fonctionnement de PerioChart : l'hébergement et l'infrastructure de base de données, Stripe pour le traitement des paiements et, lorsque vous utilisez le charting vocal, OpenAI pour la transcription de la parole. Tous sont liés par des accords de traitement des données.

5. Charting vocal

Le charting vocal est une option de l'abonnement payant. Il reste désactivé tant que vous ne l'activez pas, et voici ce qui se passe pendant son fonctionnement :

• Le microphone ne fonctionne que pendant que le charting vocal est actif. Le témoin d'enregistrement de votre navigateur reste allumé aussi longtemps, l'état est donc visible en dehors de la page.
• L'audio est transmis depuis votre navigateur à OpenAI, notre prestataire de transcription vocale, qui le convertit en mots. OpenAI ne l'utilise pas pour entraîner ses modèles et conserve des journaux de surveillance des abus pendant trente jours au maximum.
• Nous ne conservons de notre côté aucun enregistrement ni aucune transcription de ce que vous dites.
• Une phrase que nous ne parvenons pas à interpréter sur votre appareil est envoyée sous forme de texte au même prestataire afin qu'elle puisse être comprise. Veuillez ne pas prononcer de noms de patients, ni quoi que ce soit d'autre permettant d'identifier un patient, pendant que le charting vocal est actif.
• Une séance se met en pause d'elle-même après trois minutes sans parole et se termine au bout de vingt minutes.
• Chaque séance laisse une trace de son déroulement, contenant l'heure, le chart du patient dans lequel elle a eu lieu, la langue et la localisation approximative déduite de votre connexion. Cette trace ne contient aucun audio ni aucune transcription. Nous la conservons pour appliquer les limites de séance, facturer correctement et analyser les incidents.
• Refuser le microphone n'a aucune autre conséquence. Le charting, le clavier et l'export fonctionnent exactement comme avant.

6. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Demander la correction de données inexactes
• Demander la suppression de votre compte et des données associées
• Exporter vos données dans un format portable

7. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels nécessaires à l'authentification et à la gestion de session. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de suivi.

8. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à support@zermmi.com.