Transformez vos notes de consultation en un compte rendu que vos patients comprennent
Une consultation est facile à suivre au fauteuil et difficile à retenir une fois rentré. Collez vos notes ou chargez un charting enregistré, et Zermmi les reformule en termes simples, dans la langue du patient, pour que vous les relisiez avant l'envoi.
Inclus dans le compte gratuit. Sans carte bancaire.
Ce que votre patient emporte chez lui
Une page, organisée autour des questions que posent les patients. Seules les sections couvertes par vos notes apparaissent, et chaque paragraphe peut être modifié avant l'envoi.
- Ce que nous avons constaté
- Les constats de l'examen en mots courants, avec une courte définition de chaque terme clinique, pour que poche ou récession parle au patient.
- Ce que nous avons fait lors de cette consultation
- Les soins réalisés aujourd'hui, avec une courte note de suivi pour les soins terminés, que vous pouvez modifier ou effacer.
- Ce que nous avons discuté ou prévu
- Ce qui a été proposé ou discuté, avec la décision du patient telle que vous l'avez écrite, et séparé de ce qui a été fait.
- Les soins antérieurs
- Les soins plus anciens mentionnés dans vos notes, séparés de la consultation du jour pour que le patient fasse la différence.
- Ce que vous devez faire à domicile
- Les consignes que vous avez notées, telles que vous les avez données. Vous pouvez ajouter un dessin simple à trois d'entre elles au maximum.
- Les prochaines étapes
- Le contrôle ou le prochain rendez-vous mentionné dans vos notes, sans dates ni délais que vous n'avez pas écrits.
- Un schéma dentaire
- Les dents dont vous avez parlé sont mises en évidence sur un dessin de l'arcade, pour qu'un numéro de dent devienne un endroit de la bouche.
- Dans sa langue
- Anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais, thaï, chinois traditionnel, coréen ou japonais, choisi indépendamment de la langue dans laquelle vous travaillez.
- Aucun nom de patient requis
- Le compte rendu est rédigé sans nom, date de naissance ni coordonnées, et peut être enregistré sans être associé à un dossier patient.
Comment rédiger un compte rendu de consultation pour un patient
Tout se passe sur deux écrans : les détails de la consultation, puis l'explication au patient. Rien n'arrive au patient avant que vous imprimiez ou créiez un lien.
- 1
Partir de vos notes ou d'un charting enregistré
Collez ou écrivez ce qui s'est passé pendant le rendez-vous, avec vos propres mots. Ou choisissez un charting enregistré dans Patients pour charger ses mesures, les soins dentaires enregistrés et les notes, puis ajoutez ce qui s'est passé aujourd'hui.
- 2
Choisir la langue et la numérotation
Choisissez la langue du patient et indiquez si vos notes utilisent la numérotation FDI (11–48) ou universelle (1–32). Les numéros universels sont convertis et le compte rendu affiche la numérotation FDI.
- 3
Créer l'explication
Cliquez sur Créer l'explication au patient. Si une note peut avoir deux sens, comme une couronne sans statut, le processus s'arrête et vous demande de préciser vos notes au lieu de deviner.
- 4
Relire et modifier
Elle s'ouvre en aperçu de la page patient. Choisissez Modifier le résumé pour changer un paragraphe ou une note de suivi, et ajoutez un dessin aux conseils à domicile quand c'est utile.
- 5
Imprimer ou envoyer un lien
Imprimez ou enregistrez un PDF, ou créez un lien patient qui s'ouvre sur n'importe quel téléphone sans compte. L'explication est d'abord enregistrée, et le lien expire au bout de 30 jours.
Vous faites déjà vos chartings dans Zermmi ? Notes de la visite, au-dessus du charting parodontal et de l'odontogramme, conserve vos notes avec ce charting et peut lancer une explication à partir d'elles.
Il pose la question au lieu de deviner
Un compte rendu n'est utile que s'il dit ce qui s'est réellement passé. Quand vos notes laissent ouvert le statut d'un soin, la question vous est posée avant que quoi que ce soit ne soit rédigé pour le patient.
- Rien que vous n'ayez écrit
- Il est conçu pour ne pas ajouter de diagnostics, médicaments, posologies ou dates de contrôle absents de vos notes, et pour conserver les négations et les projets non décidés tels quels.
- Vous avez le dernier mot
- Chaque paragraphe peut être modifié avant l'impression ou le partage. C'est votre compte rendu de la consultation : relisez-le avant l'envoi.
- Notes modifiées, on recommence
- Modifier les notes ou la numérotation des dents efface l'explication, pour qu'un compte rendu ne mélange jamais anciennes et nouvelles notes.
Sur papier ou par lien
Remettez-le à l'accueil ou envoyez-le après la consultation. Dans les deux cas, le patient lit la même page, avec le même schéma dentaire et les mêmes dessins.
- Imprimer ou enregistrer en PDF
- La page imprimée contient l'explication, le schéma dentaire et les éventuels dessins, sans aucun bouton de modification.
- Un lien qui s'ouvre sur n'importe quel téléphone
- Le patient n'a besoin ni de compte ni d'installation. La page s'ouvre dans la langue que vous avez choisie, quelle que soit la langue de son téléphone.
- Expire au bout de 30 jours
- Chaque lien cesse de fonctionner 30 jours après sa création, et Désactiver le lien y met fin plus tôt. Supprimer l'explication désactive aussi son lien.
- Une modification, un nouveau lien
- Enregistrer une modification désactive l'ancien lien, pour qu'un patient ne voie jamais une version que vous n'avez pas partagée. Créez un nouveau lien après modification.
Questions sur les comptes rendus de consultation
- Est-ce inclus dans le compte gratuit ?
- Oui. Expliquer cette consultation fait partie du compte gratuit Zermmi, sans carte bancaire. Chaque compte a une limite quotidienne d'explications et de dessins.
- Dans quelles langues le compte rendu peut-il être rédigé ?
- Dix : anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais, thaï, chinois traditionnel, coréen et japonais. Vous choisissez la langue du patient pour chaque compte rendu, quelle que soit la langue dans laquelle vous travaillez.
- Mes notes doivent-elles suivre un format particulier ?
- Non. Écrivez-les comme d'habitude, jusqu'à 12 000 caractères. Indiquez si vos numéros de dents sont en FDI ou en universel, le reste est pris en charge.
- Puis-je utiliser les notes de mon logiciel de gestion de cabinet ?
- Oui, par copier-coller. Il n'existe pas de connexion directe avec d'autres logiciels. Vérifiez que les notes collées ne contiennent pas de noms ou d'autres éléments identifiants avant de créer l'explication.
- Que deviennent les notes que je colle ?
- Elles sont envoyées à notre prestataire de traitement de texte pour préparer l'explication, comme le prévoit la politique de confidentialité, et ne sont pas enregistrées avec elle. Ce que vous enregistrez, c'est l'explication elle-même. Les notes écrites dans Notes de la visite d'un charting sont enregistrées avec ce charting.
- Pourquoi le compte rendu affiche-t-il des numéros FDI alors que mes notes utilisent la numérotation universelle ?
- La page patient identifie toujours les dents avec des numéros FDI, à côté d'un dessin de l'arcade qui montre les dents concernées. Les numéros universels de vos notes sont convertis.
- De quoi le patient a-t-il besoin pour ouvrir le lien ?
- D'un navigateur, c'est tout. Le lien s'ouvre sans compte, sur un téléphone ou un ordinateur, et la page peut être imprimée depuis là.
- Puis-je retirer un lien ?
- Oui. Désactiver le lien le coupe immédiatement, et supprimer l'explication a le même effet. Les liens expirent aussi au bout de 30 jours. Une copie imprimée ou téléchargée ne peut pas être récupérée.
- Est-ce que cela remplace l'échange avec le patient ou un formulaire de consentement ?
- Non. C'est un résumé écrit de ce que vous avez déjà expliqué, que le patient emporte chez lui. Ce n'est ni un formulaire de consentement, ni un plan de traitement, ni le dossier clinique de la consultation.
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