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Organisation

Gérer les paramètres au niveau de l'organisation dans Zermmi.

Aperçu

L'onglet Organisation contient des informations de haut niveau sur votre groupe de cabinets ou organisation. Ces paramètres s'appliquent à tous les emplacements de cabinet et représentent l'entité juridique qui possède et exploite vos cabinets.

Accès : Paramètres d'Organisation > Onglet Organisation

Ce Que Vous Pouvez Configurer

L'onglet Organisation gère trois informations clés :

Champs de l'Organisation

| Champ | Type | Requis | Description | |-------|------|----------|-------------| | Nom | Texte | Oui | Le nom officiel de votre organisation ou groupe de cabinets | | Numéro Fiscal | Texte | Non | Numéro d'identification fiscale, numéro de TVA ou numéro d'enregistrement d'entreprise | | Pays du Siège | Texte | Non | Pays où votre organisation est légalement basée |

Détails des Champs

Nom de l'Organisation

Ce que c'est : Le nom officiel de votre cabinet ou groupe de cabinets.

Exemples :

  • "Groupe Dentaire Smith"
  • "Dentisterie Familiale du Centre-Ville"
  • "Soins Dentaires Avancés Associés"

Où c'est utilisé :

  • Rapports et documents
  • Marque du système (dans certains cas)
  • Dossiers juridiques/administratifs

Conseils :

  • Utilisez votre nom commercial officiel tel qu'il apparaît sur les documents légaux
  • C'est différent des noms de cabinets individuels (configurés dans l'onglet Cabinets)
  • Pour les cabinets à un seul emplacement, cela peut être identique au nom de votre cabinet

Numéro Fiscal

Ce que c'est : Le numéro d'identification fiscale de votre organisation.

Formats courants par région :

  • Suisse : CHE-123.456.789 (numéro TVA/UID)
  • UE : Code pays + chiffres (ex : FR123456789)
  • États-Unis : EIN (Employer Identification Number) 12-3456789
  • Canada : Numéro d'entreprise (NE) 123456789RC0001

Où c'est utilisé :

  • Rapports financiers
  • Documentation fiscale
  • Génération de factures (pour certaines configurations)
  • Dossiers de conformité légale

Pays du Siège

Ce que c'est : Le pays où votre organisation est légalement enregistrée et opère.

Exemples :

  • "Suisse"
  • "France"
  • "Canada"
  • "Belgique"

Où c'est utilisé :

  • Rapports juridiques et de conformité
  • Disponibilité des fonctionnalités régionales (dans certains cas)
  • Dossiers administratifs

Permissions

Qui Peut Voir

Tous les utilisateurs authentifiés peuvent voir les informations de l'organisation (sauf restriction par configuration de rôle personnalisée).

Qui Peut Modifier

Seuls les utilisateurs avec des permissions de gestion de l'organisation peuvent modifier ces paramètres.

Rôles typiques avec accès en modification :

  • Administrateurs Système
  • Propriétaires d'Organisation
  • Propriétaires de Cabinet (dans certaines configurations)

Si vous ne pouvez pas modifier :

  • Vous ne verrez pas le bouton "Modifier"
  • Contactez votre administrateur système pour demander l'accès
  • Votre rôle peut nécessiter la permission 
    organisation:update

Documentation Connexe

Référence Rapide

Points Clés :

  • Organisation = entité juridique commerciale
  • Seul le nom de l'organisation est requis
  • Le numéro fiscal et le pays sont optionnels mais recommandés
  • Nécessite la permission 
    organisation:update
    pour modifier
  • Les changements prennent effet immédiatement après l'enregistrement

Cas d'Usage Courants :

  • Configuration initiale du cabinet
  • Changements de nom légal (rebranding, fusions)
  • Mises à jour de l'enregistrement fiscal
  • Révision annuelle des informations