La facturation conçue pour les cliniques dentaires suisses
Créez des factures précises en quelques secondes, soyez payé par carte, TWINT ou QR-facture, et suivez chaque franc avec la réconciliation CAMT — le tout dans zermmi.
- Codes de traitement automatiquement mappés aux factures
- Conforme à la QR-facture suisse (QR-Rechnung)
- Paiements Stripe & TWINT, remboursements et paiements partiels
Génération de factures professionnelles
Créez et gérez vos factures dentaires en toute simplicité avec notre système intégré de facturation.
Facture digitale
Facture #2025-048
Émise le 15.03.2025
Émetteur
Cabinet Dentaire Alpina
Bahnhofstrasse 42
8001 Zürich
IDE : CHE-123.456.789
Destinataire
Müller Hans
Kirchgasse 15
3011 Bern
Réf. patient : PT-002847
Détail des soins
4.0010
Examen périodique
53.68 CHF
4.0500
Radiographie intraorale
42.24 CHF
4.1110
Traitement hygiéniste dentaire par 5 min
103.62 CHF
4.0300
Taxe de base – désinfection de la place de travail
15.29 CHF
Résumé
Informations de paiement
CH93 0076 2011 6238 5295 7
Fonctionnalités de base — Facturation
Génération de factures
Créez des factures directement à partir des traitements, des rendez-vous ou des dossiers patients. Les détails du patient, du prestataire et de la clinique sont automatiquement extraits pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Génération de factures
- Créez des factures directement à partir des traitements, des rendez-vous ou des dossiers patients. Les détails du patient, du prestataire et de la clinique sont automatiquement extraits pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Intégration des Traitements
- Convertissez les traitements enregistrés en codes tarifaires corrects. Les unités, les prix et les totaux sont calculés automatiquement avec des règles au niveau de la clinique.
- Lignes de facture
- Ajoutez ou modifiez tout sur une seule facture : traitements, matériaux/consommables, remises ou ajustements, suppléments et TVA. Réorganisez les lignes et consultez les totaux en direct.
- Exportation PDF avec QR-facture
- Produisez un PDF propre et téléchargeable qui inclut le bulletin de versement QR suisse pour les virements bancaires hors ligne. Prêt à imprimer ou à partager.
- Envoi par e-mail
- Envoyez les factures par e-mail — automatiquement après un rendez-vous ou manuellement depuis la vue de la facture. Incluez des liens de paiement sécurisés pour carte/TWINT.
- Suivi des statuts
- Chaque facture a un statut clair : non payée, payée, en retard, remboursée ou rejetée. Consultez les horodatages, les actions des utilisateurs et les notes pour une piste d'audit complète.
- Suivis automatisés
- Définissez des calendriers de rappel pour les factures en retard. Zermmi envoie des e-mails polis et personnalisés avec les soldes mis à jour et les options de paiement.
Fonctionnalités de base — Paiements
Traitement des paiements
Envoyez des factures par e-mail, acceptez des paiements sécurisés via le portail patient, ou utilisez la QR-facture pour les virements bancaires. La réconciliation se fait via le téléchargement du fichier CAMT de votre banque pour un rapprochement précis.
- QR-facture
- Incluez une QR-facture conforme aux normes suisses sur chaque PDF. Les patients paient via leur banque ; zermmi fait correspondre la référence et met à jour le statut.
- Envoi de factures par e-mail
- Envoyez des factures professionnelles directement aux adresses e-mail des patients avec confirmations de livraison et suivi automatiques.
- Paiement sécurisé via le portail patient
- Les patients peuvent payer leurs factures en toute sécurité via le portail patient avec un traitement de paiement crypté et un historique complet des transactions.
- Envoi de factures à Medidata
- Envoyez automatiquement les factures à Medidata pour le traitement des assurances et la gestion des réclamations, simplifiant ainsi le flux de remboursement.
- Envoi à la Caisse des médecins dentistes
- Soumission directe des factures à la Caisse des médecins dentistes pour la facturation professionnelle et le traitement des paiements via l'association dentaire.
- Paiements partiels et échelonnés
- Acceptez des acomptes ou divisez les soldes en plusieurs paiements. Les montants restants et les dates d'échéance se mettent à jour automatiquement.
De la facture au paiement, réconcilié via CAMT
Zermmi suit chaque paiement de l'envoi de la facture au dépôt bancaire. Les paiements via le portail patient sont confirmés en temps réel, et les paiements QR-facture sont réconciliés en téléchargeant le fichier CAMT de votre banque et en l'important dans Zermmi — vous offrant une comptabilité claire, des échéanciers précis et une piste d'audit complète.
Facture émise
La facture est créée à partir des traitements et envoyée par e-mail ou mise à disposition dans le portail patient avec les options de paiement (portail patient, QR-facture). Le statut passe à En attente.
Paiement effectué
Les confirmations de paiement via le portail patient sont instantanées. Pour les paiements QR-facture, les patients transfèrent les fonds via leur banque en utilisant la référence QR.
Import du fichier CAMT
Téléchargez le fichier CAMT depuis votre banque et importez-le dans Zermmi. Le système associe les références QR aux factures et met à jour leur statut à Payée. Une transaction est enregistrée pour chaque paiement.
Rapports et Vue d'ensemble
Zermmi fournit une vue d'ensemble complète de toutes vos transactions, affichant vos revenus, frais, paiements partiels et les exceptions nécessitant une révision. Tous les paiements sont liés à leurs factures pour une traçabilité complète.