プライバシーポリシー

1. 収集する情報

PerioChartをご利用いただく際、アカウント登録時にお客様が直接提供する情報（氏名、メールアドレス、クリニック名、専門資格など）を収集します。また、患者名、生年月日、歯周チャートデータなど、お客様がシステムに入力する患者データも収集します。 無料の歯周組織検査表で作成された検査表へのリンクをメールで送るようご依頼いただいた場合、当社はそのメールアドレスと、製品に関するお知らせをときどき受け取る任意のチェックボックスにチェックを入れられたかどうかを保存します。検査表そのものは、送付をご依頼いただいたためにのみ保存されます。

メール配信に登録すると、メールアドレス、言語、登録ページ、申請と確認の日時および同意文のバージョンを保存します。アドレス確認後、Resendを通じて機能紹介やお客様の体験をお送りします。送信記録を保持し、不正利用防止のためIPアドレスを一時的に使用します。各メールから配信停止できます。以後の広告メール送信を防ぐため、配信停止の記録を保持します。

2. 情報の利用方法

• PerioChartサービスの提供と維持
• お客様のアカウントとサブスクリプションの管理
• 決済プロバイダー（Stripe）を通じた支払い処理
• 音声入力をご利用の際、話された内容をチャートの値に変換すること
• 重要なサービス通知の送信
• 送付をご依頼いただいた検査表へのリンクの送信、および任意のチェックボックスにチェックを入れられた場合に限り、Zermmi に関するお知らせの随時送信（どのメールからでもワンクリックで停止できます）
• プラットフォームの改善と開発

3. データの保存とセキュリティ

すべてのデータは業界標準の暗号化を使用して安全に保存されます。患者データと臨床データは、アクセス制御されたセキュアなデータベースに保存されます。不正アクセス、改ざん、破壊からデータを保護するため、適切な技術的・組織的措置を講じています。

4. データの共有

お客様の個人データまたは患者データを第三者に販売することはありません。PerioChartの運営に必要なサービスプロバイダーとのみデータを共有します。ホスティングおよびデータベースのインフラ、決済処理のためのStripe、そして音声入力をご利用の際は音声文字起こしのためのOpenAIです。いずれもデータ処理契約に拘束されます。

5. 音声入力

音声入力は有料サブスクリプションの任意機能です。お客様がオンにするまで動作せず、動作中は以下のとおりです：

• マイクは音声入力がオンの間だけ動作します。その間はブラウザ自身の録音インジケーターが点灯し続けるため、ページの外からも状態を確認できます。
• 音声はブラウザから、音声文字起こしプロバイダーであるOpenAIへ送信され、テキストに変換されます。OpenAIはこれをモデルの学習には使用せず、不正利用監視のログを最大30日間保持します。
• 当社はお客様が話した内容の録音も文字起こしも保持しません。
• お客様の端末側で解釈できなかった語句は、解釈のためにテキストとして同じプロバイダーへ送信されます。音声入力の動作中は、患者名をはじめ患者を特定できる情報を口に出さないでください。
• セッションは発話がないまま3分で一時停止し、20分で終了します。
• 各セッションについて、実施された記録が残ります。日時、実行された患者チャート、言語、および接続から推定されたおおよその位置情報が含まれます。音声も文字起こしも含まれません。セッション上限の適用、正確な請求、障害の調査のために保持します。
• マイクを許可しなくても他には何も影響しません。チャート入力、キーボード操作、エクスポートはこれまでどおり動作します。

6. お客様の権利

お客様には以下の権利があります：

• 当社が保有するお客様の個人データへのアクセス
• 不正確なデータの修正の要求
• アカウントおよび関連データの削除の要求
• ポータブルな形式でのデータのエクスポート

7. Cookie

認証およびセッション管理に必要な必須Cookieを使用しています。広告やトラッキングCookieは使用していません。

8. お問い合わせ

プライバシーに関するお問い合わせは、support@zermmi.comまでご連絡ください。