Polityka prywatności

1. Informacje, które zbieramy

Podczas korzystania z PerioChart zbieramy informacje, które podajesz bezpośrednio, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę kliniki i kwalifikacje zawodowe podczas rejestracji konta. Zbieramy również dane pacjentów wprowadzane do systemu, takie jak imiona i nazwiska pacjentów, daty urodzenia i dane kart periodontologicznych. Jeśli poprosisz bezpłatną kartę periodontologiczną o przesłanie e-mailem linku do karty, którą utworzyłeś, przechowujemy ten adres e-mail oraz informację, czy zaznaczyłeś opcjonalne pole zgody na okazjonalne wiadomości o produkcie. Sama karta jest przechowywana wyłącznie dlatego, że poprosiłeś nas o jej wysłanie.

Jeśli zapiszesz się do „Bądźmy w kontakcie”, przechowujemy adres e-mail, język, stronę zapisu oraz daty i wersję treści prośby i potwierdzenia. Po potwierdzeniu adresu wysyłamy prezentacje funkcji i historie klientów przez Resend. Przechowujemy rejestry wysyłki i tymczasowo używamy adresu IP, aby ograniczać nadużycia. Możesz zrezygnować w każdym e-mailu; zachowujemy tę decyzję, aby zapobiec dalszym wysyłkom marketingowym.

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

• Świadczenie i utrzymanie usługi PerioChart
• Zarządzanie Twoim kontem i subskrypcją
• Przetwarzanie płatności przez naszego dostawcę płatności (Stripe)
• Zamianę mowy na wartości w karcie, gdy prowadzisz kartę głosem
• Wysyłanie niezbędnych komunikatów dotyczących usługi
• Wysyłanie linku do karty, o której przesłanie prosiłeś, oraz — wyłącznie jeśli zaznaczyłeś opcjonalne pole — okazjonalnych wiadomości o Zermmi, z których możesz zrezygnować jednym kliknięciem w dowolnej wiadomości
• Ulepszanie i rozwój platformy

3. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

Wszystkie dane są przechowywane bezpiecznie przy użyciu standardowego szyfrowania branżowego. Dane pacjentów i dane kliniczne są przechowywane w bezpiecznych bazach danych z kontrolą dostępu. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.

4. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani danych pacjentów stronom trzecim. Udostępniamy dane wyłącznie dostawcom niezbędnym do działania PerioChart: infrastrukturze hostingowej i bazodanowej, Stripe do przetwarzania płatności oraz, gdy prowadzisz kartę głosem, OpenAI do transkrypcji mowy. Wszyscy są zobowiązani umowami o przetwarzanie danych.

5. Prowadzenie karty głosem

Prowadzenie karty głosem to opcjonalna część płatnej subskrypcji. Pozostaje wyłączone, dopóki go nie włączysz, a gdy działa, dzieje się tak:

• Mikrofon działa tylko wtedy, gdy karta głosem jest włączona. Przez cały ten czas świeci własny wskaźnik nagrywania przeglądarki, więc stan jest widoczny poza samą stroną.
• Dźwięk jest przesyłany z Twojej przeglądarki do OpenAI, naszego dostawcy transkrypcji mowy, i zamieniany na słowa. OpenAI nie wykorzystuje go do trenowania swoich modeli i przechowuje logi monitorowania nadużyć przez maksymalnie trzydzieści dni.
• Nie przechowujemy żadnego nagrania ani żadnej transkrypcji tego, co mówisz.
• Sformułowanie, którego nie potrafimy odczytać na Twoim urządzeniu, trafia do tego samego dostawcy jako tekst, aby mogło zostać zinterpretowane. Gdy karta głosem działa, nie wypowiadaj nazwisk pacjentów ani niczego innego, co pozwala zidentyfikować pacjenta.
• Sesja wstrzymuje się sama po trzech minutach bez mowy i kończy po dwudziestu minutach.
• Po każdej sesji zostaje zapis, że się odbyła, zawierający czas, kartę pacjenta, w której działała, język oraz przybliżoną lokalizację ustaloną na podstawie Twojego połączenia. Nie zawiera dźwięku ani transkrypcji. Przechowujemy go, aby stosować limity sesji, poprawnie rozliczać i badać awarie.
• Odmowa dostępu do mikrofonu nie wpływa na nic innego. Prowadzenie karty, klawiatura i eksport działają dokładnie tak jak wcześniej.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
• Żądania poprawienia nieprawidłowych danych
• Żądania usunięcia konta i powiązanych danych
• Eksportu danych w przenośnym formacie

7. Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie wymaganych do uwierzytelniania i zarządzania sesją. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem support@zermmi.com.