Zamień notatki z wizyty w podsumowanie zrozumiałe dla pacjentów
Na fotelu wizytę łatwo zrozumieć, w domu trudno ją zapamiętać. Wklej notatki lub wczytaj zapisaną kartę, a Zermmi opisze wszystko prostymi słowami, w języku pacjenta, żebyś mógł to sprawdzić przed przekazaniem.
W ramach bezpłatnego konta. Bez karty płatniczej.
Co pacjent zabiera do domu
Jedna strona, ułożona wokół pytań, które zadają pacjenci. Pojawiają się tylko sekcje objęte twoimi notatkami, a każdy akapit można edytować przed przekazaniem.
- Co stwierdziliśmy
- Wyniki badania zwykłymi słowami, z krótką definicją każdego terminu klinicznego, żeby kieszonka czy recesja coś pacjentowi mówiły.
- Co zrobiliśmy podczas tej wizyty
- Leczenie wykonane dzisiaj, z krótką notatką o pielęgnacji po zakończonych zabiegach, którą możesz edytować lub usunąć.
- Co omówiliśmy lub zaplanowaliśmy
- Co zaproponowano lub omówiono, z decyzją pacjenta zapisaną tak, jak ją zanotowałeś, oddzielnie od tego, co zostało zrobione.
- Wcześniejsze leczenie
- Wcześniejsze prace wspomniane w twoich notatkach, oddzielone od dzisiejszej wizyty, żeby pacjent mógł je od siebie odróżnić.
- Co robić w domu
- Zalecenia, które zanotowałeś, w takiej formie, w jakiej je przekazałeś. Do maksymalnie trzech z nich możesz dodać prosty rysunek.
- Co dalej
- Kontrola lub kolejna wizyta wspomniana w notatkach, bez dat i odstępów, których nie zapisałeś.
- Mapa zębów
- Omawiane zęby są wyróżnione na rysunku łuku zębowego, dzięki czemu numer zęba staje się miejscem w ustach.
- W języku pacjenta
- Angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, portugalski, tajski, chiński tradycyjny, koreański lub japoński, wybierany niezależnie od języka, w którym pracujesz.
- Bez nazwiska pacjenta
- Podsumowanie powstaje bez nazwisk, dat urodzenia i danych kontaktowych i można je zapisać bez łączenia z kartoteką pacjenta.
Jak napisać podsumowanie wizyty dla pacjenta
Cały proces to dwa ekrany: szczegóły wizyty i wyjaśnienie dla pacjenta. Nic nie trafia do pacjenta, dopóki nie wydrukujesz dokumentu lub nie utworzysz linku.
- 1
Zacznij od notatek lub zapisanej karty
Wklej lub napisz własnymi słowami, co wydarzyło się na wizycie. Albo wybierz kartę zapisaną w zakładce „Patients”, aby wczytać jej pomiary, zapisane prace stomatologiczne i notatki, a potem dopisz, co wydarzyło się dzisiaj.
- 2
Wybierz język i numerację
Wybierz język pacjenta i zaznacz, czy twoje notatki używają numeracji FDI (11–48) czy Universal (1–32). Numery Universal są przeliczane, a podsumowanie pokazuje FDI.
- 3
Utwórz wyjaśnienie
Kliknij „Create patient explanation”. Jeśli notatka może znaczyć dwie rzeczy, na przykład korona bez statusu, proces się zatrzymuje i prosi o doprecyzowanie notatek zamiast zgadywać.
- 4
Przeczytaj i popraw
Otwiera się jako podgląd strony pacjenta. Wybierz „Edit summary”, aby zmienić dowolny akapit lub notatkę o pielęgnacji, i dodaj rysunek do zaleceń domowych tam, gdzie to pomaga.
- 5
Wydrukuj lub wyślij link
Wydrukuj lub zapisz PDF albo utwórz link dla pacjenta, który otwiera się na każdym telefonie bez konta. Wyjaśnienie jest najpierw zapisywane, a link wygasa po 30 dniach.
Już prowadzisz karty w Zermmi? Przycisk „Visit notes” nad kartą periodontologiczną i odontogramem zapisuje notatki razem z tą kartą i może z nich rozpocząć wyjaśnienie.
Pyta, zamiast zgadywać
Podsumowanie wizyty jest przydatne tylko wtedy, gdy mówi, co naprawdę się wydarzyło. Gdy notatki pozostawiają status leczenia otwarty, zostaniesz zapytany, zanim cokolwiek zostanie napisane dla pacjenta.
- Nic, czego nie napisałeś
- Jest ustawione tak, by nie dodawać diagnoz, leków, dawek ani terminów kontroli, których nie ma w twoich notatkach, i zostawiać zaprzeczenia oraz nierozstrzygnięte plany bez zmian.
- Ostatnie słowo należy do ciebie
- Każdy akapit można edytować przed wydrukiem lub udostępnieniem. To twoje podsumowanie wizyty, więc przeczytaj je, zanim trafi do pacjenta.
- Zmiana notatek, nowy start
- Edycja notatek lub numeracji zębów usuwa wyjaśnienie, dzięki czemu podsumowanie nigdy nie łączy starych notatek z nowymi.
Na papierze lub jako link
Wręcz je w recepcji albo wyślij po wizycie. W obu przypadkach pacjent czyta tę samą stronę, z tą samą mapą zębów i tymi samymi rysunkami.
- Wydrukuj lub zapisz PDF
- Wydrukowana strona zawiera wyjaśnienie, mapę zębów i rysunki, bez żadnych przycisków edycji.
- Link, który otwiera się na każdym telefonie
- Pacjent nie potrzebuje konta ani instalowania czegokolwiek. Strona otwiera się w wybranym przez ciebie języku, niezależnie od ustawień jego telefonu.
- Wygasa po 30 dniach
- Każdy link przestaje działać 30 dni po utworzeniu, a „Disable link” kończy go wcześniej. Usunięcie wyjaśnienia również wyłącza jego link.
- Po edycji potrzebny jest nowy link
- Zapisanie zmiany wyłącza stary link, więc pacjent nigdy nie zobaczy wersji, której nie udostępniłeś. Po edycji utwórz nowy link.
Pytania o podsumowania wizyt
- Czy to jest w bezpłatnym koncie?
- Tak. Wyjaśnianie wizyt jest częścią bezpłatnego konta Zermmi, bez karty płatniczej. Istnieje dzienny limit liczby wyjaśnień i rysunków, które może utworzyć jedno konto.
- W jakich językach może powstać podsumowanie?
- W dziesięciu: angielskim, francuskim, niemieckim, hiszpańskim, włoskim, portugalskim, tajskim, chińskim tradycyjnym, koreańskim i japońskim. Język pacjenta wybierasz dla każdego podsumowania, niezależnie od języka, w którym pracujesz. Polskiego nie ma wśród nich.
- Czy notatki muszą mieć specjalny format?
- Nie. Pisz je tak jak zwykle, do 12 000 znaków. Zaznacz, czy numery zębów są w systemie FDI czy Universal, a resztą zajmiemy się my.
- Czy mogę używać notatek z programu do zarządzania gabinetem?
- Tak, przez kopiowanie i wklejanie. Nie ma bezpośredniego połączenia z innymi programami. Przed utworzeniem wyjaśnienia sprawdź, czy wklejone notatki nie zawierają nazwisk ani innych danych identyfikujących.
- Co dzieje się z notatkami, które wklejam?
- Są wysyłane do naszego dostawcy przetwarzania tekstu w celu przygotowania wyjaśnienia, zgodnie z polityką prywatności, i nie są z nim zapisywane. Zapisujesz samo wyjaśnienie. Notatki wpisane w „Visit notes” karty są zapisywane razem z tą kartą.
- Dlaczego podsumowanie pokazuje numery FDI, skoro moje notatki używają Universal?
- Strona pacjenta zawsze oznacza zęby numerami FDI, obok rysunku łuku, który pokazuje, o które zęby chodzi. Numery Universal z twoich notatek są przeliczane.
- Czego pacjent potrzebuje, żeby otworzyć link?
- Tylko przeglądarki. Link otwiera się bez konta, na telefonie lub komputerze, a stronę można stamtąd wydrukować.
- Czy mogę wycofać link?
- Tak. „Disable link” wyłącza go od razu, a usunięcie wyjaśnienia działa tak samo. Linki wygasają też po 30 dniach. Wydrukowanej ani pobranej kopii nie da się odzyskać.
- Czy to zastępuje rozmowę z pacjentem lub formularz zgody?
- Nie. To pisemne podsumowanie tego, co już wyjaśniłeś, do zabrania do domu. Nie jest to formularz zgody, plan leczenia ani dokumentacja kliniczna wizyty.
Wyjaśnij następną wizytę prostymi słowami
Załóż bezpłatne konto, wklej notatki z ostatniej wizyty i zobacz stronę, którą pacjent zabrałby do domu.
Załóż bezpłatne konto