Informativa sulla Privacy

1. Informazioni che Raccogliamo

Quando utilizzi PerioChart, raccogliamo le informazioni che fornisci direttamente, tra cui il tuo nome, indirizzo email, nome dello studio e credenziali professionali durante la registrazione dell'account. Raccogliamo inoltre i dati dei pazienti che inserisci nel sistema, come nomi dei pazienti, date di nascita e dati della cartella parodontale. Se chiedi alla cartella parodontale gratuita di inviarti via email il link a una cartella che hai creato, conserviamo quell'indirizzo email e se hai spuntato la casella facoltativa per ricevere qualche email sul prodotto. La cartella stessa viene conservata solo perché ci hai chiesto di inviarla.

Se ti iscrivi a “Restiamo in contatto”, conserviamo indirizzo e-mail, lingua, pagina di iscrizione, date e versione del testo della richiesta e conferma. Dopo la conferma, inviamo presentazioni delle funzioni e storie dei clienti tramite Resend. Conserviamo i dati di invio e usiamo temporaneamente il tuo IP per limitare gli abusi. Puoi annullare da qualsiasi e-mail; conserviamo la tua scelta per impedire ulteriori invii di marketing.

2. Come Utilizziamo le Tue Informazioni

• Fornire e mantenere il servizio PerioChart
• Gestire il tuo account e il tuo abbonamento
• Elaborare i pagamenti tramite il nostro fornitore di pagamenti (Stripe)
• Trasformare il parlato in valori della cartella quando compili a voce
• Inviare comunicazioni essenziali sul servizio
• Inviarti il link a una cartella che ci hai chiesto di inviare e, solo se hai spuntato la casella facoltativa, qualche email su Zermmi che puoi interrompere con un clic da qualsiasi messaggio
• Migliorare e sviluppare la piattaforma

3. Archiviazione e Sicurezza dei Dati

Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro utilizzando crittografia standard del settore. I dati dei pazienti e i dati clinici sono archiviati in database sicuri con controllo degli accessi. Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, alterazioni o distruzione.

4. Condivisione dei Dati

Non vendiamo i tuoi dati personali o i dati dei pazienti a terze parti. Condividiamo i dati solo con i fornitori necessari per il funzionamento di PerioChart: l'infrastruttura di hosting e di database, Stripe per l'elaborazione dei pagamenti e, quando compili a voce, OpenAI per la trascrizione del parlato. Tutti sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati.

5. Cartella Parodontale a Voce

La cartella a voce è una parte facoltativa dell'abbonamento a pagamento. Resta spenta finché non la accendi, ed ecco cosa succede mentre è in funzione:

• Il microfono funziona solo mentre la cartella a voce è accesa. La spia di registrazione del tuo browser resta accesa per tutto quel tempo, quindi lo stato è visibile anche fuori dalla pagina.
• L'audio viene trasmesso dal tuo browser a OpenAI, il nostro fornitore di trascrizione del parlato, e trasformato in parole. OpenAI non lo utilizza per addestrare i suoi modelli e conserva i registri di monitoraggio degli abusi per un massimo di trenta giorni.
• Da parte nostra non conserviamo alcuna registrazione né alcuna trascrizione di quello che dici.
• Una frase che non riusciamo a interpretare sul tuo dispositivo viene inviata come testo allo stesso fornitore perché possa essere compresa. Non pronunciare nomi di pazienti, né altro che permetta di identificare un paziente, mentre la cartella a voce è in funzione.
• Una sessione si mette in pausa da sola dopo tre minuti senza parlato e si chiude dopo venti minuti.
• Ogni sessione lascia traccia di essersi svolta, con l'ora, la cartella del paziente in cui è avvenuta, la lingua e la posizione approssimativa ricavata dalla tua connessione. Questa traccia non contiene audio né trascrizione. La conserviamo per applicare i limiti di sessione, fatturare correttamente e analizzare i guasti.
• Rifiutare il microfono non cambia nient'altro. La compilazione, la tastiera e l'esportazione funzionano esattamente come prima.

6. I Tuoi Diritti

Hai il diritto di:

• Accedere ai dati personali che conserviamo su di te
• Richiedere la correzione di dati inesatti
• Richiedere la cancellazione del tuo account e dei dati associati
• Esportare i tuoi dati in un formato portabile

7. Cookie

Utilizziamo cookie essenziali necessari per l'autenticazione e la gestione delle sessioni. Non utilizziamo cookie pubblicitari o di tracciamento.

8. Contatto

Per richieste relative alla privacy, contattaci all'indirizzo support@zermmi.com.