Trasforma le note della visita in un riepilogo che i pazienti capiscono
Una visita è facile da seguire sulla poltrona e difficile da ricordare a casa. Incolla le note o carica una cartella salvata, e Zermmi la scrive in parole semplici, nella lingua del paziente, perché tu la controlli prima che venga consegnata.
Incluso nell'account gratuito. Senza carta di credito.
Cosa porta a casa il tuo paziente
Una pagina, organizzata intorno alle domande che fanno i pazienti. Compaiono solo le sezioni coperte dalle tue note, e ogni paragrafo si può modificare prima della consegna.
- Cosa abbiamo rilevato
- I reperti dell'esame in parole comuni, con una breve definizione per ogni termine clinico, perché tasca o recessione significhino qualcosa per il paziente.
- Cosa abbiamo fatto in questa visita
- Il trattamento eseguito oggi, con una breve nota di cura per i lavori completati che puoi modificare o cancellare.
- Cosa abbiamo discusso o pianificato
- Cosa è stato proposto o discusso, con la decisione del paziente riportata come l'hai scritta e tenuta separata da ciò che è stato fatto.
- Trattamenti precedenti
- I lavori precedenti citati nelle tue note, tenuti separati dalla visita di oggi perché il paziente possa distinguerli.
- Cosa fare a casa
- Le istruzioni che hai annotato, così come le hai date. Puoi aggiungere un semplice disegno a un massimo di tre.
- Cosa succede dopo
- Il controllo o il prossimo appuntamento indicato nelle tue note, senza date o intervalli che non hai scritto.
- Una mappa dei denti
- I denti di cui hai parlato sono evidenziati su un disegno dell'arcata, così un numero di dente diventa un punto nella bocca.
- Nella sua lingua
- Inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese, thailandese, cinese tradizionale, coreano o giapponese, scelta indipendentemente dalla lingua in cui lavori.
- Nessun nome del paziente
- Il riepilogo è scritto senza nomi, date di nascita o recapiti, e può essere salvato senza collegarlo alla scheda di un paziente.
Come scrivere un riepilogo della visita per un paziente
Tutto il flusso è su due schermate: i dettagli della visita e la spiegazione per il paziente. Nulla arriva al paziente finché non stampi o crei un link.
- 1
Parti dalle tue note o da una cartella salvata
Incolla o scrivi cosa è successo all'appuntamento, con parole tue. Oppure scegli una cartella salvata in Pazienti per caricarne misurazioni, lavori odontoiatrici registrati e note, poi aggiungi cosa è successo oggi.
- 2
Scegli la lingua e la numerazione
Scegli la lingua del paziente e indica se le tue note usano la numerazione FDI (11–48) o Universale (1–32). I numeri Universale vengono convertiti e il riepilogo mostra la FDI.
- 3
Crea la spiegazione
Premi Crea spiegazione per il paziente. Se una nota può avere due significati, come una corona senza stato, si ferma e ti chiede di chiarire le note invece di tirare a indovinare.
- 4
Leggila e modificala
Si apre come anteprima della pagina del paziente. Scegli Modifica il riepilogo per cambiare un paragrafo o una nota di cura, e aggiungi un disegno ai consigli per la cura a casa dove serve.
- 5
Stampala o invia un link
Stampa o salva un PDF, oppure crea un link per il paziente che si apre su qualsiasi telefono senza account. La spiegazione viene salvata prima, e il link scade dopo 30 giorni.
Usi già Zermmi per le cartelle? Note della visita, sopra la cartella parodontale e l'odontogramma, conserva le tue note con quella cartella e può avviare una spiegazione a partire da esse.
Chiede invece di indovinare
Un riepilogo della visita è utile solo se dice cosa è successo davvero. Quando le tue note lasciano aperto lo stato di un trattamento, ti viene chiesto prima di scrivere qualcosa per il paziente.
- Niente che tu non abbia scritto
- È impostato per non aggiungere diagnosi, farmaci, dosaggi o date di controllo che non sono nelle tue note, e per lasciare negazioni e piani non decisi così come sono.
- L'ultima parola è tua
- Ogni paragrafo si può modificare prima di stampare o condividere. È il tuo riepilogo della visita, quindi leggilo prima che venga consegnato.
- Cambi le note, si ricomincia
- Modificare le note o la numerazione dei denti cancella la spiegazione, così un riepilogo non mescola mai note vecchie e nuove.
Su carta o come link
Consegnalo in reception o invialo dopo la visita. In entrambi i casi il paziente legge la stessa pagina, con la stessa mappa dei denti e gli stessi disegni.
- Stampa o salva un PDF
- La pagina stampata contiene la spiegazione, la mappa dei denti e gli eventuali disegni, senza nessuno dei comandi di modifica.
- Un link che si apre su qualsiasi telefono
- Il paziente non ha bisogno di un account né di installare nulla. La pagina si apre nella lingua che hai scelto, qualunque sia l'impostazione del suo telefono.
- Scade dopo 30 giorni
- Ogni link smette di funzionare 30 giorni dopo la creazione, e Disabilita link lo chiude prima. Eliminare la spiegazione disabilita anche il suo link.
- Dopo una modifica serve un nuovo link
- Salvare una modifica disattiva il vecchio link, così un paziente non vede mai una versione che non hai condiviso. Crea un nuovo link dopo aver modificato.
Domande sui riepiloghi della visita
- È incluso nell'account gratuito?
- Sì. Spiega questa visita fa parte dell'account gratuito di Zermmi, senza carta di credito. C'è un limite giornaliero al numero di spiegazioni e disegni che un account può creare.
- In quali lingue può essere scritto il riepilogo?
- Dieci: inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese, thailandese, cinese tradizionale, coreano e giapponese. Scegli la lingua del paziente per ogni riepilogo, qualunque sia la lingua in cui lavori.
- Le mie note devono avere un formato particolare?
- No. Scrivile come fai di solito, fino a 12.000 caratteri. Indica se i numeri dei denti sono FDI o Universale e al resto pensiamo noi.
- Posso usare le note del mio gestionale?
- Sì, con copia e incolla. Non c'è un collegamento diretto con altri software. Controlla che le note incollate non contengano nomi o altri dati identificativi prima di creare la spiegazione.
- Cosa succede alle note che incollo?
- Vengono inviate al nostro fornitore di elaborazione del testo per preparare la spiegazione, come descritto nell'informativa sulla privacy, e non vengono salvate con essa. Ciò che salvi è la spiegazione. Le note scritte in Note della visita di una cartella vengono salvate con quella cartella.
- Perché il riepilogo mostra numeri FDI se le mie note usano Universale?
- La pagina del paziente indica sempre i denti con numeri FDI, accanto a un disegno dell'arcata che mostra di quali denti si tratta. I numeri Universale nelle tue note vengono convertiti.
- Di cosa ha bisogno il paziente per aprire il link?
- Solo di un browser. Il link si apre senza account, su telefono o computer, e la pagina si può stampare da lì.
- Posso ritirare un link?
- Sì. Disabilita link lo spegne subito, ed eliminare la spiegazione fa lo stesso. I link scadono comunque dopo 30 giorni. Una copia stampata o scaricata non si può richiamare.
- Sostituisce il colloquio con il paziente o un modulo di consenso?
- No. È un riepilogo scritto di ciò che hai già spiegato, da portare a casa. Non è un modulo di consenso, un piano di trattamento né la documentazione clinica della visita.
Spiega la tua prossima visita in parole semplici
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