Datenschutzerklärung

1. Erfasste Informationen

Wenn Sie PerioChart nutzen, erfassen wir Informationen, die Sie direkt angeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Praxisnamens und Ihrer beruflichen Qualifikationen bei der Registrierung. Wir erfassen auch Patientendaten, die Sie in das System eingeben, wie Patientennamen, Geburtsdaten und parodontale Charting-Daten.

2. Verwendung Ihrer Informationen

• Bereitstellung und Wartung des PerioChart-Dienstes
• Verwaltung Ihres Kontos und Abonnements
• Zahlungsabwicklung über unseren Zahlungsdienstleister (Stripe)
• Umwandlung des Gesprochenen in Chart-Werte, wenn Sie die Spracheingabe nutzen
• Versand wesentlicher Dienstmitteilungen
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform

3. Datenspeicherung und Sicherheit

Alle Daten werden mit branchenüblicher Verschlüsselung sicher gespeichert. Patienten- und klinische Daten werden in sicheren, zugangsgesteuerten Datenbanken gespeichert. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

4. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten oder Patientendaten nicht an Dritte. Wir teilen Daten nur mit den Dienstleistern, die für den Betrieb von PerioChart erforderlich sind: Hosting- und Datenbankinfrastruktur, Stripe für die Zahlungsabwicklung und, wenn Sie die Spracheingabe nutzen, OpenAI für die Transkription des Gesprochenen. Alle sind durch Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden.

5. Charting per Spracheingabe

Das Charting per Spracheingabe ist ein optionaler Bestandteil eines kostenpflichtigen Abonnements. Es bleibt ausgeschaltet, bis Sie es einschalten, und das geschieht, solange es läuft:

• Das Mikrofon läuft nur, solange die Spracheingabe eingeschaltet ist. Die Aufnahmeanzeige Ihres Browsers leuchtet genauso lange, der Zustand ist also auch außerhalb der Seite sichtbar.
• Die Audiodaten werden von Ihrem Browser an OpenAI, unseren Dienstleister für Sprachtranskription, übertragen und in Worte umgesetzt. OpenAI verwendet sie nicht zum Trainieren seiner Modelle und bewahrt Protokolle zur Missbrauchsüberwachung für bis zu dreißig Tage auf.
• Wir selbst bewahren weder eine Aufnahme noch eine Abschrift dessen auf, was Sie sagen.
• Eine Äußerung, die wir auf Ihrem Gerät nicht auswerten können, wird als Text an denselben Dienstleister gesendet, damit sie gedeutet werden kann. Bitte sprechen Sie keine Patientennamen und nichts anderes aus, woran sich ein Patient erkennen lässt, solange die Spracheingabe läuft.
• Eine Sitzung pausiert nach drei Minuten ohne Sprache von selbst und endet nach zwanzig Minuten.
• Jede Sitzung hinterlässt einen Eintrag darüber, dass sie stattgefunden hat, mit der Uhrzeit, dem Patienten-Chart, in dem sie lief, der Sprache und dem ungefähren Standort, der aus Ihrer Verbindung abgeleitet wird. Dieser Eintrag enthält keine Audiodaten und keine Abschrift. Wir bewahren ihn auf, um Sitzungsgrenzen durchzusetzen, korrekt abzurechnen und Störungen nachzugehen.
• Wenn Sie das Mikrofon ablehnen, ändert sich sonst nichts. Charting, Tastatur und Export funktionieren genau wie zuvor.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie speichern
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten zu verlangen
• Ihre Daten in einem portablen Format zu exportieren

7. Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

8. Kontakt

Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter support@zermmi.com.