Abrechnungslösung für Schweizer Zahnarztpraxen
Erstellen Sie DENTOTAR-konforme Rechnungen in Sekunden, akzeptieren Sie Zahlungen per Karte, TWINT oder QR-Rechnung und halten Sie jeden Franken im Blick – alles in Zermmi.
- DENTOTAR / SSO-Codes automatisch aus Behandlungen übernommen
- Schweizer QR-Rechnung (QR-facture / QR-Rechnung) konform
- Stripe & TWINT-Zahlungen, Rückerstattungen und Teilzahlungen
Integriert mit den weltweit führenden Zahlungsanbietern
Génération de factures professionnelles
Créez et gérez vos factures dentaires en toute simplicité avec notre système intégré de facturation.
Facture digitale
Facture #2025-048
Émise le 15.03.2025
Émetteur
Cabinet Dentaire Alpina
Bahnhofstrasse 42
8001 Zürich
IDE : CHE-123.456.789
Destinataire
Müller Hans
Kirchgasse 15
3011 Bern
Réf. patient : PT-002847
Détail des soins
4.0010
Examen périodique
1
48.8
53.68
4.0500
Radiographie intraorale
2
19.2
42.24
4.1110
Traitement hygiéniste dentaire par 5 min
6
15.7
103.62
4.0300
Taxe de base – désinfection de la place de travail
1
13.9
15.29
Résumé
Informations de paiement
CH93 0076 2011 6238 5295 7
Kernfunktionen — Rechnungsstellung
Rechnungserstellung
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus Behandlungen, Terminen oder Patientenakten. Patienten-, Behandler- und Praxisdetails werden automatisch übernommen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
- Rechnungserstellung
- Erstellen Sie Rechnungen direkt aus Behandlungen, Terminen oder Patientenakten. Patienten-, Behandler- und Praxisdetails werden automatisch übernommen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
- DENTOTAR-Integration
- Wandeln Sie erfasste Behandlungen in die korrekten DENTOTAR-Tarifcodes um. Einheiten, Preise und Summen werden automatisch nach praxisspezifischen Regeln berechnet.
- Rechnungspositionen
- Fügen Sie alles auf einer Rechnung hinzu oder bearbeiten Sie es: Behandlungen, Materialien/Verbrauchsmaterialien, Rabatte oder Anpassungen, Zuschläge und MwSt. Ordnen Sie Positionen neu an und sehen Sie Live-Summen.
- PDF-Export mit QR-Rechnung
- Erstellen Sie ein sauberes, herunterladbares PDF mit dem Schweizer QR-Rechnungs-Einzahlungsschein für Offline-Banküberweisungen. Bereit zum Drucken oder Versenden.
- E-Mail-Versand
- Versenden Sie Rechnungen per E-Mail – automatisch nach einem Termin oder manuell aus der Rechnungsansicht. Fügen Sie sichere Zahlungslinks für Karten-/TWINT-Zahlungen hinzu.
- Statusverfolgung
- Jede Rechnung hat einen klaren Status: Unbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Rückerstattet oder Abgelehnt. Sehen Sie Zeitstempel, Benutzeraktionen und Notizen für eine vollständige Prüfspur.
- (Optional) Automatisierte Nachverfolgung
- Definieren Sie Erinnerungspläne für überfällige Rechnungen. Zermmi sendet höfliche, gebrandete E-Mails mit aktualisierten Salden und Zahlungsoptionen.
Kernfunktionen — Zahlungen
Zahlungsabwicklung
Akzeptieren Sie Zahlungen vor Ort oder online mit verschiedenen Optionen, die zu den Präferenzen Ihrer Patienten passen. Alle Transaktionen werden sicher verarbeitet und automatisch abgeglichen.
- Kartenzahlungen
- Akzeptieren Sie gängige Karten mit Stripe Checkout oder dem eingebetteten Payment Element. Strong Customer Authentication und 3D Secure werden automatisch gehandhabt.
- TWINT
- Bieten Sie TWINT beim Checkout für Schweizer Patienten an. Funktioniert über Stripe oder einen zugelassenen Zahlungsdienstleister; Bestätigungen fliessen zurück zur Rechnung.
- QR-Rechnung (QR-facture)
- Fügen Sie auf jedes PDF eine Schweiz-konforme QR-Rechnung hinzu. Patienten zahlen über ihre Bank; Zermmi gleicht die Referenz ab und aktualisiert den Status.
- Apple Pay & Google Pay
- Ein-Klick-Zahlungen in unterstützten Browsern und Geräten. Einmal in Stripe aktivieren und es erscheint neben Karten.
- Teil- und Ratenzahlungen
- Nehmen Sie Anzahlungen entgegen oder teilen Sie Salden auf mehrere Zahlungen auf. Restbeträge und Fälligkeitsdaten werden automatisch aktualisiert.
- Rückerstattungen & Stornierungen
- Erstellen Sie vollständige oder teilweise Rückerstattungen mit einem Klick. Der Rechnungsstatus, das Hauptbuch und die Prüfspur bleiben perfekt synchron.
Von der Belastung bis zur Auszahlung, vollständig abgeglichen
Zermmi verfolgt jede Zahlung von der Rechnung bis zur Bankeinzahlung. Karten- und TWINT-Bestätigungen sind sofort, die QR-Rechnung wird über die QR-Referenz abgeglichen, Gebühren werden automatisch angewendet und Zahlungen werden mit ihren Transaktionen verknüpft – für klare Buchhaltung, präzise Zeitachsen und eine vollständige Prüfspur.
Rechnung ausgestellt
Die Rechnung wird aus Behandlungen erstellt und mit Zahlungsoptionen (Karte, TWINT, QR-Rechnung) versendet. Der Status ändert sich auf Ausstehend.
Zahlung bestätigt
Karten-/TWINT-Bestätigung ist sofort; die QR-Rechnung wird bestätigt, wenn die Bank die Überweisung mit der QR-Referenz registriert. Die Rechnung ändert sich auf Bezahlt und eine Transaktion wird erfasst.
Abrechnung erfasst
Die Zahlung wird auf den ausstehenden Auszahlungssaldo übertragen. Transaktionen werden mit ihrer Rechnung und den Gebührenpositionen verknüpft.
Berichterstattung
Zermmi automatisiert die Verwaltung aller Ihrer Transaktionen, gleicht Salden automatisch ab und zeigt Ihnen eine Übersicht über Ihre Einnahmen, Gebühren, Rückerstattungen und alle zu prüfenden Ausnahmen.